Rima Cibulskaitė

Sekretorė

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • registruoti ir tvarkyti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją pagal raštvedybos taisykles;
  • seniūno pavedimu ruošti įsakymų projektus, raštus;
  • sudaryti seniūno dienotvarkę, informuoti apie tai lankytojus, reguliuoti jų srautą;
  • priimti svečius, laikytis tarnybinio etiketo reikalavimų, bendravimo ir dalykinio pokalbio taisyklių;
  • informuoti seniūną apie visomis turimomis informacijos teikimo priemonėmis gaunamus pranešimus;
  • priminti seniūnui apie būtinus darbus, posėdžius, pasitarimus, registruoti lankytojus, paskirti jiems pokalbio laiką;
  • rengti dokumentus pagal raštvedybos taisykles ir to paties reikalauti iš visų seniūnijos darbuotojų;
  • informuoti seniūnijos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, supažindinti su darbo planais;
  • sisteminti gaunamus dokumentus ir informaciją ją perduoti vykdytojams;
  • priminti, kad seniūnijos darbuotojai laiku vykdytų įpareigojimus;
  • periodiškai, nustatyta forma sudaryti ir pateikti seniūnui kontroliuojamų užduočių suvestinę ar sąrašą kuriuose nurodyti darbai įvykdyti nelaiku;
  • aprūpinti darbuotojus kanceliarinėmis priemonėmis, rūpintis, kad patikimai ir tiksliai veiktų orgtechnika;
  • pildo dokumentus priimtiems piliečiams dirbti viešuosius darbus Lentvario seniūnijoje: rengia seniūno įsakymų projektus piliečių priėmimui ir atleidimui, rengia darbo sutarčių projektus, registruoja įsakymus bei darbo sutartis įstatymų nustatyta tvarka, pildo pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai;
  • pildo Lentvario seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius bei piliečių, dirbančių pagal viešųjų darbų Lentvario seniūnijoje;
  • įgyvendindamas savo uždavinius ir funkcijas, seniūnijos sekretorius bendradarbiauja su savivaldybės administracijos darbuotojais.